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Boîte de réception partagée

Vos adresses de support arrivent dans une file commune. Chaque message devient un ticket avec un numéro, un demandeur, une priorité et un propriétaire. Plus de « je croyais que tu avais répondu ».

Un ticket par conversation

Les réponses successives se rattachent au même ticket grâce aux en-têtes References et In-Reply-To, même quand le client répond depuis une autre adresse.

Personne ne répond deux fois

Un bandeau signale qu'un collègue est en train d'écrire sur le même ticket. L'assignation verrouille visuellement la ligne dans les vues d'équipe.

Le tri se fait au clavier

Vous descendez la liste, vous assignez, vous appliquez une étiquette et vous passez au suivant sans toucher la souris.

acme.open-helpdesk.com/app/tickets
IDSujetSLAAgent
#4821Facture double sur juinMarie Duval · priorité haute42 minLéa
#4820Export CSV videStudio Novak · priorité normale3 hKarim
#4818Accès SSO refuséMairie de Blois · priorité haute18 min
#4815Demande de remboursementPierre Aubry · priorité basse1 jLéa
#4811Webhook non reçuTech Ardennes · priorité normale5 hKarim

Détail des fonctionnalités

Toutes vos adresses, une seule file

support@, contact@ et vos formulaires arrivent au même endroit — redirection MX ou relevé IMAP toutes les 60 secondes — et chaque message devient un ticket propre, numéroté, avec son demandeur.

Des emails nettoyés pour vous

Signatures repliées, citations masquées, pièces jointes extraites et scannées : vous lisez la demande, pas le bruit autour.

La priorité suit vos règles

Basse, normale, haute ou urgente — à la main quand vous le décidez, par règle quand ça peut l'être sans vous.

Des vues pour chaque façon de travailler

Combinez 14 champs, triez, partagez une vue à l'équipe ou gardez-la privée : chacun sa file, sans se marcher dessus.

Les doublons ne cassent rien

Deux tickets fusionnés conservent les deux fils de conversation, et le demandeur n'est notifié qu'une seule fois.

Retrouver, répondre, repartir

Recherche plein texte jusque dans les notes internes et les pièces jointes ; éditeur avec brouillon sauvegardé toutes les 3 secondes et fichiers jusqu'à 40 Mo.

Créer un ticket depuis votre application

curl -X POST https://acme.open-helpdesk.com/api/v1/tickets \
  -H "Authorization: Bearer $OHD_TOKEN" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "subject": "Paiement refuse",
    "requester": { "email": "marie@exemple.fr", "name": "Marie Duval" },
    "priority": "high",
    "channel": "api",
    "body": "La carte est refusee depuis ce matin."
  }'